Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen (GoBD = (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zwingen Unternehmen seit dem 01.01.2017, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer Archivierungslösung realisiert werden.
Die Verantwortung für die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.
Die Anforderungen der rechtssicheren Emailarchivierung, ist für viele klein- bis mittleren Unternehmen technisch schwer zu realisieren. Standard Outlookprogramme mit POP/IMAP Postfach lösen diese Probleme nicht. Der Posteingang und -ausgang kann somit nicht manipulationssicher archiviert werden.
Das bedeutet, die Mails (und deren Anhänge) müssen bevor Sie beim Kunden eintreffen, als Original revisionssicher in ein nicht veränderbares Archiv abgelegt werden. Was nur mit speziellen Diensten oder Softwareprodukten realisierbar ist.
Wir bieten unseren Kunden eine effektive GoBD & BDSG konforme Archiverung an. Verwalten Sie Ihr Email Postfach mit einer Hosted Exchange Serverlösung in einem deutschen redundanten, gesicherten und zertifizierten Rechenzentrum. Unser Paket beinhaltet 50GB Emailspeicherplatz für 1 Postfach inklusive revisionssichere Archivierung mit SPAM- und Virenfilter. Ein Umzug Ihre Emaildaten ist problemlos möglich.
Einzige Voraussetzung für Hosted Exchange, ist eine Emailadresse mit eigenem DOMAIN Namen. wie z.B.: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
01-02 Benutzer/Postfächer mit je 50GB
03-04 Benutzer/Postfächer mit je 50GB
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